家具展會是一個大型空間綜合體,展示空間的功能分割需要合理。根據展會功能劃分,通常展會空間被劃分為展示功能區、論壇功能區、媒體功能區和休閑功能區四部分,下面分別對四種功能空間進行闡述。
1、展示功能區空間設計需求分析
展示功能區屬于公共空間,所以此空間要便于觀眾進行觀展。展示空間的總體布局要基于整個展館的布局。因此,從高維度的視角看,要合理劃分展館的空間和各展位的布局,保證最大化利用展館空間的同時,也要保證觀展人員的流動性良好;從低維度的角度出發,吸引人流是各展商最大的訴求,因此,展商展示空間要最大化的開放,展位的四個方向維度需盡可能多地向觀展人員展示。
2、論壇功能區空間設計需求分析
論壇空間是服務于展示功能空間的,在場館整體空間的布局上,處于次要位置,但是次要位置不代表不重要。家具展的各個展館都有各自的主題,每個展館的展示主題不同,展館內部大部分都有針對該主題的論壇,論壇一方面能夠吸引特定人群,另一方面也能近距離讓觀眾聆聽家具領域的專家演講,對一些前沿的理論和知識有更清晰的理解。論壇空間屬于公共的空間,在空間組織上要建立便于觀眾參與論壇的環境,在人流量巨大的展館中,論壇空間要盡可能地開放,并且根據人流量的預估與分析,保證容納一定的人流量。
3、媒體功能區空間設計需求分析
家具展會的成功舉辦離不開相關媒體的宣傳,展會與媒體是相輔相成、互相促進的關系,所以媒體功能區在整個展館空間的劃分上處于邊界位置最佳。在展會中,媒體從功能上講是服務于展商的,家具展會借助媒體平臺把自己宣傳出去,引起社會更多的關注,提升知名度。相關媒體也需要家具展會這方面的資料來提升自己的知名度,所以家具展會需要媒體的入駐。具體到媒體區的空間設計上,需要采訪間和公共區域的配置,采訪間是媒體針對展商或者設計師進行采訪活動的場所,公共區域則是為觀展人員提供的了解媒體的區域。
4、休閑功能區空間設計需求分析
休閑功能區是給觀眾提供駐足休憩和補充能量的空間區域,根據人群的不同需求,分為空間較封閉的區域和空間較為開放的區域??臻g較封閉的區域需進行一定的隔音設計,適合客戶商談、適當補充能量,空間中常常配置桌椅和食物等;空間較為開放的區域可設置酒水和音樂,適合朋友聚集。
家具作為軟裝的重要組成部分,既有使用功能,也有展示功能。參加展會,專業展會設計公司必須對家具展會的需求分析理解,進行創意設計,制作出具有美觀大方、功能豐富、實用性強、能體現參展企業訴求的空間設計。
企業的展臺設計搭建好了,不僅代表了參展商的企業形象、產品和文化,也代表了展臺搭建公司的水平和實力,但是展會參展的公司太多,競爭比較大,尤其是今年,受疫情影響,很多展會被推遲或取消。作為專業的展臺設計公司,如何更好的服務客戶贏得客戶信任?
很多公司會安排銷售人員參加一些展會,在展會上直接接到訂單的概率很小,但是會認識很多潛在客戶。畢竟他們只有在有需求的情況下才會關注這方面。展會結束后,會有很多名片擺在面前,有經驗的業務員會在名片上做相應的說明,方便后期聯系。 展會上與客戶溝通很重要,但我認為最重要的當然是會后跟進。
如今,新媒體技術已經廣泛應用于各個領域,而新媒體技術在會展中的應用是最為廣泛和前沿的。 數字新媒體技術的應用使得信息的互動性和多元化,使得展館的展示內容、展示形式以及傳播與接收的關系都發生了變化。展廳內的實物、展板、展位、模型等靜態展示方式逐漸被各種新媒體技術所取代。 讓數字展廳“活”起來,千年敦煌壁畫、萬件故宮藏品變得觸手可及。
展臺搭建在參展的過程中必不可少的步驟,但是由于參展商沒有挑選合適的展臺搭建公司,造成整個搭建過程比較長,甚至有些客戶需要花費大量的時間精力去等待。因此,為了能夠讓企業快速完成展會上的展示工作,就需要選擇一家專業、高效且具有豐富經驗的展覽公司進行合作。那么如何提高展臺搭建的效率?
作為一個會展企業,如何找到發展和節能的雙贏點,是展位設計公司未來成敗的關鍵點,也是整個行業新的增長點和突破口。只有了解這個道理,我們才能贏得更多的客戶。
在展會展臺設計中,設計公司利用到企業的LOGO、VI輔助圖形、IP形象等,通過數字和文字排版使其視覺沖擊力、形象感染力、語言感染力,最大限度地將觀眾的視線聚焦在展覽上,形成獨特的記憶。
對于企業來說做好一個展臺設計參加展會是多方面配合的結果,不單單是展臺設計公司就能完全解決了,這期間涉及很多需要溝通的人,展臺設計搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。大致來說,好的展臺設計要做到以下幾點:
隨著新型冠狀病毒疫情持續發展,大型線下聚集活動也被取消或延期,對于很多企業來說,參展是不錯的營銷方式,但是疫情的嚴重性也讓企業選擇線上展會,2018面進博會早就推出了通過實景技術,VR-E觀展,將首屆進博會舉辦時的場館展位實景還原在互聯網上,滿足了很多無法參觀展館現場的人一睹風采。線上參展的好處有以下幾點:
展臺設計效果的呈現需要專業的展臺搭建公司,一個效果出眾的展臺往往更吸引人,那么在做展臺搭建的過程中,有哪些小技巧可以借鑒。