展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統工程,不僅程序多、涉及面廣、專業性強,要求也很高。根據展示館布展的內在規律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創意展現階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協助業主收集整理布展內容。
5 工程施工執行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內容設計制作、互動展項軟件及程序開發、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調試、硬件設備安裝調試、美工內容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規格的接待任務,則需要提前一個月協助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節進行再優化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續服務。
會展場館是會展發展的硬件基礎,是整個會展業發展的載體。會展場館的展覽項目的安排,以及運營模式決定它的利用率,進而影響經濟效益。會展場館主要發揮的作用如下:
展臺搭建在參展的過程中必不可少的步驟,但是由于參展商沒有挑選合適的展臺搭建公司,造成整個搭建過程比較長,甚至有些客戶需要花費大量的時間精力去等待。因此,為了能夠讓企業快速完成展會上的展示工作,就需要選擇一家專業、高效且具有豐富經驗的展覽公司進行合作。那么如何提高展臺搭建的效率?
在展會這個競爭激烈的舞臺上,每一寸空間都充滿了價值。展臺布局規劃的藝術在于如何讓這有限的空間發揮出最大的效益,吸引觀眾、傳遞信息,并最終轉化為商業價值。本文將探討如何通過精心的展臺布局規劃,讓您的展臺在眾多競爭對手中脫穎而出。
展覽會是一種復合型的傳播方式,它使觀眾與展項之間適時發生互動,以直接、主動的方式讓觀眾了解展項所要表現的內容。參展企業要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。
隨著疫情的出現,2020年很多展會要嘛延遲或停辦,有些規模大的甚至在網上舉辦,為了拓寬市場,不影響線下展會,不得不采取的辦法,那么實體展會和在線展會會在未來很長一段時間內并存,不會存在誰可以取代誰的結果。實體展會的存在意義更大一些,其提供了買家與賣家面對面溝通的機會,真實性更強一些,可探討和了解的內容更加豐富一些。
隨著會展業的發展,展覽展示設計已經成為一種重要的商業手段和營銷模式。為了提高參展商和觀眾對展會的參與度,很多企業都會通過展會來宣傳自己的品牌、產品。但是,在展會現場,如果發生事故的話,不僅會影響到企業的形象,而且還會造成嚴重的損失。那么,在展臺搭建時應該注意哪些問題呢?
展臺設計是企業與展覽會參觀者第一印象,不是一個簡單的過程,展臺設計好不好,直接影響著是否給參觀者留下深刻印象,想要達到的吸引人的視覺效果,展臺展覽設計技巧少不了,本文簡單介紹幾點設計技巧?
2020年是個特別的年份,疫情的到來,讓上半年的展會也相繼的停辦或延期,隨著國家對疫情有效的管控,很多展會得以在下半年召開,很多企業都鉚足干勁,希望通過參展來獲得客戶,但是疫情的到來也讓很多企業開始縮減開支,那么本文就展臺設計搭建之成本控制提供幾點思路,供大家參考。
企業找專業的展臺設計公司,是為了更加高效的參展,企業以參加展會的形式拓展市場,不僅縮短了促銷時間,從成本上來說也能比傳統促銷節省40%以上,那么企業展臺設計由哪些部分組成?