每次展會(huì),總有不少品牌在苦惱一件事,花了預(yù)算,搭了展位,結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)卻“冷冷清清”;展臺(tái)外表風(fēng)風(fēng)光光,后期維護(hù)卻讓人抓狂;展位設(shè)計(jì)毫無創(chuàng)意,現(xiàn)場(chǎng)搭建一塌糊涂,歸根結(jié)底:你選的展位設(shè)計(jì)公司,靠不靠譜?
在如今這個(gè)展位搭建公司遍地開花的市場(chǎng),選對(duì)合作方,比選設(shè)計(jì)方案更重要。如果合作方不靠譜,方案再漂亮也只是紙上談兵;如果施工團(tuán)隊(duì)敷衍應(yīng)付,你的money很可能就打了水漂。
那么,一個(gè)值得信賴的展位設(shè)計(jì)公司,應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?
今天我們就從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)出發(fā),聊聊“靠譜的展位”,到底長(zhǎng)什么樣。
懂得“踩點(diǎn)”的展位人
我們遇到過不少臨時(shí)起意、臨時(shí)搭建的展會(huì)項(xiàng)目,結(jié)果是:
工期被壓縮到幾天,倉(cāng)促設(shè)計(jì)、倉(cāng)促施工,展會(huì)第一天還在調(diào)燈、擦灰。
一個(gè)真正專業(yè)的展位設(shè)計(jì)公司,不會(huì)讓你到了展會(huì)前一周才開始談施工,而是會(huì):
在展前 60-90 天啟動(dòng)設(shè)計(jì)排期;
考慮電源布線、燈光照明、展品位置等細(xì)節(jié);
主動(dòng)溝通物流計(jì)劃、進(jìn)館手續(xù)、保險(xiǎn)政策等環(huán)節(jié)。
靠譜的展位人,是能把時(shí)間管理當(dāng)專業(yè)的一部分的人。
擁有“全鏈條能力”
擁有“全鏈條能力”,才有應(yīng)變能力。
不要低估展位施工中任何一個(gè)小環(huán)節(jié)——設(shè)計(jì)只是第一步,之后還涉及:
材質(zhì)選配結(jié)構(gòu)制作
平面印刷現(xiàn)場(chǎng)安裝
拆除運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)保管
你得確認(rèn):這家公司是否擁有自己的制作工廠、倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸能力?還是所有東西都“外包轉(zhuǎn)手”?一問就含糊其辭?
靠譜的搭建公司會(huì)直接告訴你:
自有工廠,哪些工序內(nèi)制;
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是否有本地團(tuán)隊(duì)配合;
是否配備運(yùn)輸 + 倉(cāng)儲(chǔ)體系;
有沒有長(zhǎng)期合作的平面印刷伙伴。
是否“全鏈條”,決定了你出問題時(shí),是有人兜底,還是你自己扛。
拿得出案例,也愿意給客戶參考
真正做過實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)公司,是敢于把“前車之鑒”擺出來的。
你可以這樣問對(duì)方:
有沒有做過同類型行業(yè)的展位設(shè)計(jì)?
能不能看下實(shí)際搭建完成的照片或視頻?
有沒有客戶愿意做口碑推薦?
如果對(duì)方遮遮掩掩、案例模糊、客戶反饋“保密”——那基本可以打個(gè)問號(hào)。
反之,如果一個(gè)展位公司很自然地拿出實(shí)景圖、施工圖,甚至說
“你可以去我們下周在廣州做的展會(huì)看看效果”
那大概率他們是靠譜的。
不光會(huì)設(shè)計(jì),更要懂展會(huì)
一個(gè)懂行的展位設(shè)計(jì)公司,不只是畫畫圖而已。
他得能考慮到整個(gè)參展流程中的痛點(diǎn),比如:
展品如何上臺(tái)?提前留了通道沒有?
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停電怎么辦?有沒有備用方案?
展期后展品能不能存放?倉(cāng)儲(chǔ)方案有嗎?
結(jié)構(gòu)是否可二次使用?有沒有幫你省預(yù)算?
更別說,很多設(shè)計(jì)師自己沒跑過展會(huì),結(jié)果布展時(shí)才發(fā)現(xiàn):
插座位置設(shè)計(jì)錯(cuò)誤;
展板字體太小;
結(jié)構(gòu)拆卸困難;
裝飾物擋住主通道
如果你的設(shè)計(jì)公司,從頭到尾都只會(huì)“問你喜歡什么顏色”,那你可能要重新考慮下這個(gè)選擇了。
報(bào)價(jià)透明,不亂加價(jià)
展位的預(yù)算里,最怕的是“后置費(fèi)用”:
材料突然升級(jí) → 加價(jià);
運(yùn)輸不能按時(shí)到 → 你補(bǔ)錢;
展后拆除超時(shí) → 再收一筆;
這些情況確實(shí)有可能發(fā)生,但你要確認(rèn):
設(shè)計(jì)師是否一開始就跟你說清楚了所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和可能發(fā)生的額外費(fèi)用?
靠譜公司在報(bào)價(jià)格時(shí),至少應(yīng)該包含這些:
展位設(shè)計(jì)費(fèi)(如果有);
材料與制作費(fèi);
平面圖/燈箱/印刷費(fèi)用;
搭建與拆除成本;
運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)等費(fèi)用是否已計(jì)算;
是否含有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與應(yīng)急修改的價(jià)格。
報(bào)價(jià)越透明,你后期越不會(huì)被“二次消費(fèi)”壓垮。
最后
別小看“找展位搭建方”這件事,它背后影響的是你品牌在行業(yè)里的“第一次亮相”。
在一場(chǎng)人流密集、競(jìng)爭(zhēng)激烈的貿(mào)易展上,觀眾沒時(shí)間聽你講一堆PPT,他們只會(huì)記得:
你們展臺(tái)酷不酷、好不好看、有沒有人停下來。
所以,別只看報(bào)價(jià)單,別只圖省事。
看的是對(duì)方是否真的站在你這邊,想讓你在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)“贏一把”。
北京時(shí)間2021年6月17日9時(shí)22分,搭載神舟十二號(hào)載人飛船的長(zhǎng)征二號(hào)F遙十二運(yùn)載火箭,在酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心點(diǎn)火發(fā)射。
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