破解展廳歷史資料缺失難題:8 個實用途徑,讓國企過往 “看得見、可觸摸”
文化提煉-文化落地
不少國企在打造企業(yè)文化展廳時,都會陷入 “歷史資料缺失” 的困境:建廠初期的老照片找不到了、早期重大項目的檔案沒留存、老員工的奮斗故事無人知曉…… 最后展廳只能靠 “文字描述” 拼湊歷史,顯得空洞又缺乏說服力。
對國企而言,展廳里的歷史資料不是 “可有可無的點綴”,而是 “傳承企業(yè)精神、凝聚員工認同、彰顯國企底蘊” 的核心載體。那些泛黃的老文件、磨損的老工具、鮮活的老故事,遠比抽象的文字更能打動人心。以下 8 個實用途徑,是我們幫多家國企解決資料缺失問題的實戰(zhàn)總結(jié),幫你從 “無米之炊” 到 “史料充盈”,讓展廳真正承載起國企的歷史厚度。
一、途徑一:走訪 “老員工及其家屬”,挖掘 “口述歷史 + 私藏資料”
老員工是國企歷史的 “活檔案”,他們的記憶里藏著最鮮活的故事,家里可能還留存著企業(yè)早期的珍貴資料。這是填補歷史空白最直接、最有效的途徑。
實操策略:
精準篩選走訪對象:優(yōu)先聯(lián)系 “建廠初期員工、退休老領(lǐng)導、重大項目參與者”,通過人力資源部找到其聯(lián)系方式,提前溝通走訪目的,爭取理解與配合;
提前設(shè)計訪談提綱:避免泛泛而談,圍繞 “關(guān)鍵時間節(jié)點、重大事件、個人經(jīng)歷” 設(shè)計問題,如 “您剛?cè)肼殨r企業(yè)的生產(chǎn)場景是怎樣的?”“參與某項目時印象最深的一件事是什么?”“家里是否保存著當時的工作證、老照片?”;
同步收集實物資料:訪談時隨身攜帶 “掃描儀、U 盤”,若老員工有 “老照片、工作筆記、榮譽證書、舊工具”,可現(xiàn)場掃描或拷貝,原件歸還(若員工愿意捐贈,可出具捐贈證書,在展廳標注捐贈人)。
案例:某老牌制造國企的 “老員工尋訪計劃”
該國企 1958 年建廠,早期資料因多次搬遷遺失嚴重。團隊走訪了 32 位 80 歲以上的老員工及家屬,收獲遠超預期:
老員工張師傅回憶起 “1965 年企業(yè)首次完成技術(shù)改造” 的細節(jié),還從箱底翻出當時的 “技術(shù)改造方案手稿” 和 “與工友的合影”;
老領(lǐng)導李廠長的家屬,捐贈了 “1982 年企業(yè)獲得‘省先進單位’的獎牌” 和 “當時的表彰大會照片”;
整理出 2 萬余字的 “口述歷史實錄”,收錄 127 張老照片、36 件老物件,成為展廳 “建廠初期” 板塊的核心內(nèi)容。
老員工參觀展廳時,看到自己的故事和捐贈的物件,激動地說:“沒想到這么多年了,企業(yè)還記著我們當年的事!”
二、途徑二:對接 “政府與行業(yè)檔案館”,查找 “官方備案資料”
國企的發(fā)展始終與國家、行業(yè)發(fā)展同頻共振,政府檔案館(如市檔案館、國資委檔案館)、行業(yè)檔案館(如能源檔案館、交通檔案館)往往會留存國企的 “注冊資料、重大項目批復、獲獎記錄” 等官方文件,這些是歷史真實性的重要支撐。
實操策略:
明確對接部門與流程:由企業(yè)辦公室或黨委辦公室出具 “單位介紹信”,說明 “查找資料的用途(企業(yè)文化展廳建設(shè))、時間范圍、內(nèi)容方向”,對接檔案館相關(guān)科室;
精準定位檢索關(guān)鍵詞:根據(jù)企業(yè)曾用名、行業(yè)屬性、關(guān)鍵事件設(shè)定關(guān)鍵詞,如 “XX 機械廠(曾用名)1970-1980 年 生產(chǎn)報表”“XX 電力公司 1998 年 抗洪保電 檔案”,提高檢索效率;
合理利用復制權(quán)限:檔案館資料多不允許帶出,可申請 “復印、掃描”,部分珍貴檔案(如手寫批復文件)可申請 “高清拍照”,用于展廳圖文展示,標注 “資料來源:XX 檔案館”。
案例:某電網(wǎng)國企的 “官方檔案補充”
該國企在梳理 “1998 年抗洪保電” 歷史時,內(nèi)部資料僅能找到簡單文字記錄。團隊對接市檔案館后,查到 “當時的保電應(yīng)急預案、政府表彰文件、媒體報道剪報”,甚至找到 “時任市長視察保電現(xiàn)場的照片”,這些官方資料讓展廳的 “抗洪保電” 板塊變得詳實可信,成為展廳的亮點之一。
三、途徑三:檢索 “老媒體報道”,還原 “歷史事件的外部視角”
國企的重大事件(如投產(chǎn)、獲獎、承擔社會責任)往往會被當時的報紙、電視臺報道,這些外部媒體的記錄是歷史資料的重要補充,還能從側(cè)面印證企業(yè)的行業(yè)影響力。
實操策略:
確定檢索范圍與平臺:
報紙:通過 “國家圖書館數(shù)字報刊平臺”“地方晚報 / 日報的電子版存檔”,檢索企業(yè)名稱、關(guān)鍵事件,如 “XX 鋼鐵廠 1985 年 投產(chǎn)”;
電視:聯(lián)系地方電視臺的 “資料室”,查找 “新聞報道錄像”,如 “XX 公交公司 2003 年 抗擊非典 運輸保障 報道”;
提取關(guān)鍵信息與素材:對找到的報道進行 “內(nèi)容梳理 + 素材提取”,報紙報道可掃描成圖片,電視報道可截取視頻片段,用于展廳的 “媒體視角” 板塊;
標注報道來源與時間:在展廳展示時,注明 “XX 報 19XX 年 X 月 X 日 報道”“XX 電視臺 19XX 年 X 月 X 日 新聞”,增強資料的權(quán)威性。
案例:某交通國企的 “老媒體挖掘”
該國企在整理 “2008 年雪災(zāi)保通” 資料時,內(nèi)部僅存少量工作記錄。團隊通過檢索《地方日報》存檔,找到 3 篇相關(guān)報道,其中 “黨員突擊隊連續(xù) 48 小時鏟雪除冰” 的圖文報道,搭配當時的現(xiàn)場照片,讓展廳的 “雪災(zāi)保通” 故事變得生動具體,訪客駐足觀看時間明顯變長。
四、途徑四:梳理 “企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存檔案”,激活 “被遺忘的資料”
很多國企并非沒有歷史資料,而是資料散落在不同部門(如財務(wù)部的老賬本、工會的老活動記錄、倉庫的舊設(shè)備),未被系統(tǒng)梳理。只要耐心挖掘,往往能發(fā)現(xiàn) “隱藏的寶藏”。
實操策略:
全面排查內(nèi)部部門:成立 “資料梳理小組”,逐一對接 “辦公室檔案柜、財務(wù)部舊賬本存放處、工會活動室、倉庫、老廠區(qū)舊址”,重點排查 “帶年份標識的文件、實物”;
分類整理資料類型:按 “文字資料(報表、文件、筆記)、實物資料(工具、產(chǎn)品樣品、辦公用品)、影像資料(光盤、磁帶、老錄像帶)” 分類,登記造冊,標注 “時間、內(nèi)容、來源部門”;
修復與數(shù)字化處理:對破損的文字資料(如泛黃的報表)進行掃描存檔,輕微破損可找專業(yè)機構(gòu)修復;對老錄像帶、光盤,通過 “視頻采集卡” 轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式,避免因設(shè)備淘汰導致資料無法讀取。
案例:某能源國企的 “內(nèi)部檔案梳理”
該國企在梳理財務(wù)部舊賬本時,意外發(fā)現(xiàn) “1972 年的生產(chǎn)費用報表”,上面清晰記錄著當時的 “產(chǎn)品產(chǎn)量、員工工資、原材料成本”;在倉庫角落找到 “建廠初期的蒸汽機床零件”,雖無法使用,但經(jīng)清潔修復后,成為展廳 “早期生產(chǎn)設(shè)備” 板塊的實物展品,讓訪客直觀感受到企業(yè)的發(fā)展變遷。
五、途徑五:尋訪 “老廠區(qū) / 老辦公地”,收集 “實物遺存 + 場景線索”
若國企有老廠區(qū)、老辦公地留存,那里可能散落著 “老設(shè)備、老標語、老建筑構(gòu)件” 等實物資料,還能通過現(xiàn)場場景,輔助還原歷史生產(chǎn)、辦公環(huán)境。
實操策略:
提前調(diào)研場地現(xiàn)狀:聯(lián)系負責老廠區(qū)管理的部門,了解場地是否閑置、是否有安全隱患,確定可進入?yún)^(qū)域;
重點收集三類實物:
生產(chǎn)類:廢棄的老機床、零件、生產(chǎn)工具,哪怕是磨損的齒輪、生銹的扳手,都能體現(xiàn)當時的生產(chǎn)場景;
辦公類:舊辦公桌、文件柜、電話機、打字機,這些辦公用品能還原早期辦公環(huán)境;
標識類:老廠牌、車間標語牌、科室門牌,哪怕是殘缺的,也有歷史價值;
記錄場景細節(jié):用相機、無人機拍攝老廠區(qū)的建筑布局、車間結(jié)構(gòu),若條件允許,可繪制 “老廠區(qū)平面圖”,在展廳用模型或效果圖還原,搭配收集的實物,讓歷史場景更立體。
案例:某化工國企的 “老廠區(qū)遺存收集”
該國企老廠區(qū) 2010 年停用,團隊進入后發(fā)現(xiàn):
車間墻上還留存著 “抓革命、促生產(chǎn)” 的老標語,雖部分褪色,但經(jīng)拍照掃描后,在展廳復刻了同款標語墻;
倉庫里找到 “1980 年代的化工原料儲存罐”“舊化驗設(shè)備”,清潔后放在展廳 “生產(chǎn)工藝演進” 板塊,搭配文字說明,讓訪客清晰看到 “從人工化驗到智能檢測” 的變化。
六、途徑六:發(fā)動 “全員征集”,挖掘 “員工私藏的小資料”
除了老員工,在職員工及其家屬中也可能藏著意外驚喜:有的員工父輩曾在企業(yè)工作,家里有老照片;有的員工保留著自己參與重大項目時的工作證、紀念章…… 發(fā)動全員征集,能形成 “眾人拾柴火焰高” 的效果。
實操策略:
發(fā)布正式征集通知:通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公眾號、部門會議發(fā)布 “歷史資料征集啟事”,說明征集范圍(老照片、實物、故事)、截止時間、提交方式(線下交至工會、線上傳至指定郵箱),承諾 “所有資料將妥善保管,展示時標注提供者”;
設(shè)置激勵機制:對提供有價值資料的員工,給予 “精神 + 物質(zhì)” 獎勵,如頒發(fā) “文化貢獻獎” 證書、贈送展廳定制文創(chuàng)(如印有老照片的筆記本),提高員工參與積極性;
及時反饋與展示:定期在內(nèi)部平臺公示 “征集成果”,如 “本周收到 5 張 1995 年的廠慶照片,感謝 XX 部門小王提供”,讓員工感受到自己的貢獻被重視。
案例:某金融國企的 “全員征集活動”
該國企發(fā)起 “尋找金融記憶” 征集活動,1 個月內(nèi)收到員工提交的資料 200 余件:
員工小李提供了 “1998 年父親在企業(yè)工作時的儲蓄所工作證”,成為展廳 “早期金融服務(wù)” 板塊的展品;
風控部老張?zhí)峤涣?“2005 年參與某貸款項目的評審報告手稿”,上面的修改痕跡直觀體現(xiàn)了當時的風控流程;
這些 “員工私藏” 的小資料,讓展廳充滿了 “人情味”,員工參觀時總能找到 “與自己相關(guān)的痕跡”。
七、途徑七:對接 “上下游合作單位”,獲取 “協(xié)同項目的歷史記錄”
國企的發(fā)展離不開上下游合作單位(如供應(yīng)商、客戶、施工方),這些單位可能留存著 “雙方合作的合同、項目照片、會議紀要”,尤其是早期重大合作項目的資料,能補充企業(yè)自身記錄的不足。
實操策略:
梳理核心合作單位清單:從采購部、業(yè)務(wù)部獲取 “長期合作、早期合作的單位名單”,優(yōu)先對接 “同樣有悠久歷史的國企合作方”,溝通時強調(diào) “共同還原歷史、彰顯行業(yè)協(xié)作” 的意義;
明確資料需求方向:圍繞 “合作項目名稱、時間、內(nèi)容” 提出需求,如 “能否提供 1985 年貴司為我司供應(yīng)設(shè)備的合同復印件?”“2000 年雙方合作建設(shè)某項目的現(xiàn)場照片是否留存?”;
建立資料共享機制:若合作單位也在建設(shè)展廳,可協(xié)商 “資料互享、聯(lián)合展示”,如共同展示 “某合作項目的歷史資料”,體現(xiàn)雙方長期協(xié)作的深厚底蘊。
案例:某基建國企的 “合作單位資料補充”
該國企在梳理 “1990 年某大橋建設(shè)” 資料時,自身僅存部分施工記錄。團隊對接當時的設(shè)計單位(某設(shè)計院)和材料供應(yīng)商(某鋼鐵廠):
設(shè)計院提供了 “大橋初步設(shè)計圖紙、設(shè)計評審會議紀要”,讓展廳的 “項目設(shè)計階段” 內(nèi)容更完整;
鋼鐵廠提供了 “當時供應(yīng)橋梁鋼材的質(zhì)量檢測報告、送貨單據(jù)”,佐證了項目建設(shè)的嚴謹性;
這些資料讓展廳的 “大橋建設(shè)” 板塊從 “單一施工視角” 變?yōu)?“全鏈條協(xié)作視角”,更具說服力。
八、途徑八:用 “藝術(shù)還原 + 合理推斷”,填補 “無法考證的空白”
若部分歷史階段的資料確實無法找到(如建廠初期的生產(chǎn)場景),可在 “尊重事實、合理推斷” 的前提下,通過 “藝術(shù)還原” 的方式呈現(xiàn),避免展廳出現(xiàn) “斷檔”。
實操策略:
基于可信線索還原:以 “現(xiàn)有少量資料、老員工回憶” 為依據(jù),避免憑空想象。如根據(jù)老員工描述的 “早期車間布局”,繪制 “場景示意圖”;根據(jù) “當時的生產(chǎn)工藝”,制作 “簡易模型”;
明確標注 “藝術(shù)還原”:在展示時,用文字清晰說明 “本場景根據(jù)老員工回憶藝術(shù)還原”“該模型基于歷史工藝推斷制作”,保證歷史的嚴肅性,不誤導訪客;
搭配文字故事補充:用 “老員工口述故事” 搭配還原場景,如在 “早期車間還原圖” 旁,附上老員工的回憶文字:“當時車間只有 3 臺機床,我們 5 個人輪班倒,經(jīng)常加班到深夜,就為了按時完成生產(chǎn)任務(wù)。”
案例:某農(nóng)機國企的 “早期場景還原”
該國企 1962 年開始生產(chǎn)農(nóng)機,但建廠初期的車間照片完全缺失。團隊根據(jù) 2 位老員工的回憶,結(jié)合當時的農(nóng)機生產(chǎn)工藝,做了兩件事:
繪制 “1965 年車間場景示意圖”,標注 “機床位置、工人操作流程”,旁附老員工的回憶語錄;
制作 “早期農(nóng)機樣機模型”,參考當時的農(nóng)機設(shè)計圖紙和老員工描述的 “外觀特征”,模型旁標注 “基于 1963 年產(chǎn)品工藝還原”;
雖然不是實物資料,但通過 “還原 + 故事” 的組合,依然讓展廳的早期歷史板塊有了溫度和畫面感。
結(jié)語:歷史資料的價值,在于 “傳遞精神、連接人心”
解決歷史資料缺失問題,核心不是 “追求資料的完美無缺”,而是 “盡最大努力還原真實歷史、傳遞企業(yè)精神”。那些從老員工手中接過的老照片、從檔案館找到的舊文件、從倉庫翻出的老工具,背后都藏著國企的奮斗歷程和精神密碼。
在收集資料的過程中,你會發(fā)現(xiàn):很多老員工愿意捐贈珍藏多年的資料,不是為了名利,而是希望 “自己的經(jīng)歷能被企業(yè)記住”;很多合作單位愿意共享資料,是認可 “雙方共同的歷史價值”。這些過程本身,就是一次企業(yè)精神的傳承與凝聚。
如果你的國企也面臨資料缺失的難題,不妨從 “走訪老員工” 或 “發(fā)動全員征集” 開始,一步一步積累。相信最終展廳里的每一份資料、每一件展品,都會成為打動人心的 “國企記憶”。
在展館展廳設(shè)計中,色彩的運用至關(guān)重要。一個出色的展廳設(shè)計,在色彩布局上能使人感到愉悅與和諧,同時巧妙地構(gòu)建空間平衡,傳達豐富的色彩語言,創(chuàng)造出多樣化的風格,為參觀者帶來強烈的視覺沖擊和藝術(shù)享受。以下是一些展館展廳設(shè)計中常見的色彩搭配技巧:
乘勢而上創(chuàng)偉業(yè),接續(xù)奮斗譜新篇。自古以來中國就是農(nóng)業(yè)大國,以農(nóng)為本的觀念根深蒂固。全面推進鄉(xiāng)村振興、加快建設(shè)農(nóng)業(yè)強國,是黨中央著眼全面建成社會主義現(xiàn)代化強國作出的戰(zhàn)略部署。伴隨著全球數(shù)字化進程的加快,農(nóng)業(yè)數(shù)字化也愈演愈烈。特別是近兩年,數(shù)字化農(nóng)業(yè)異軍突起,有效維護了農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的暢通,穩(wěn)定了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,也沖擊著傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營模式。農(nóng)業(yè)主題展廳作為鄉(xiāng)村振興、推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的重要配套設(shè)施,發(fā)揮著展現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技成果、普及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)知識、加速農(nóng)業(yè)現(xiàn)代發(fā)展,助力建設(shè)農(nóng)業(yè)強國的重要作用。
近年來,隨著科技的不斷發(fā)展,校史館設(shè)計中的多媒體展覽呈現(xiàn)出前所未有的多樣化和創(chuàng)新性。多媒體展覽以其生動直觀的展示方式,吸引著越來越多的觀眾,讓人們更加深入地了解學校的歷史和文化。下面讓我們一起來探索一下校史館設(shè)計中常見的多媒體展覽形式。
航天工業(yè)展廳以“星耀寰宇·創(chuàng)見未來”為主題,通過沉浸式展廳設(shè)計,系統(tǒng)呈現(xiàn)中國航天事業(yè)從篳路藍縷到星辰大海的壯闊征程,彰顯航天精神、尖端科技與產(chǎn)業(yè)賦能,部分展項展示:
產(chǎn)品作為科技和藝術(shù)的交匯點,其展廳的設(shè)計并非簡單的擺放與裝飾;它是策略、設(shè)計和技術(shù)的完美糅合。
展廳設(shè)計在展覽和貿(mào)易活動中扮演著至關(guān)重要的角色,它不僅是企業(yè)形象的展示窗口,也是吸引潛在客戶、促進業(yè)務(wù)交流的關(guān)鍵因素。
展廳是品牌與參觀者對話的窗口,展廳憑借巧妙的設(shè)計,從品牌形象塑造、空間布局、燈光運用等方面發(fā)力,成功提升參觀者體驗與品牌的溫馨質(zhì)感形象。
通過空間設(shè)計與元素呈現(xiàn),全方位展現(xiàn)軍旅文化的厚重歷史、軍人的使命擔當與國防力量的發(fā)展壯大,打造一個兼具視覺沖擊力與精神感染力的展示空間。
隨著中國老年人口比例不斷上升,養(yǎng)老問題日益受到關(guān)注。政策的力度逐漸加大,智能養(yǎng)老已成為國家戰(zhàn)略。各行業(yè)中的專業(yè)人士可以共同努力,形成產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈,一起建設(shè)智能健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)體系,共同進行技術(shù)研發(fā)、標準輸出、應(yīng)用示范、產(chǎn)業(yè)孵化、平臺建設(shè)等活動,探索智能健康養(yǎng)老的新模式和新機制。這是未來需要共同關(guān)注的熱門話題。銀康科技公司的養(yǎng)老服務(wù)信息化認知與實踐展廳,是一個向外界開放的展示區(qū)域,旨在為不同養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)提供專業(yè)大數(shù)據(jù)管理服務(wù),幫助養(yǎng)老機構(gòu)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。