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外貿企業國外參展是提高企業品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現在是全球化經濟，更需要借助國際市場來提高企業品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿企業來說顯得非常重要，那么針對外貿企業國外參展應該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。
1、做好搜集商展各類信息準備
參展企業要明確商展邀請的是生產型外貿企業、還是貿易商。而邀請的參展產品的定位也是要預先明確的，是中低檔次產品、勞動密集型，還是新科技產品，高附加值產品。行業展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業性，如果參展企業從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經驗的公司聯合參展。中小企業可以先圍內再國外，積累經驗再拓展。
國外展臺設計現場圖
2、做好參展產品的宣傳準備
我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞展示稿、銷售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產品應該設計簡潔、語句精煉，產品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。
3、做好新老客戶的聯絡準備
需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發不同的邀請函。在邀請函內一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發郵件就可以)。
4、做好參展人員培訓準備
帶隊的經理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關鍵技術、產量的問題的回答至關重要。所以要做好團隊觀念的培養、團隊人員職責的定位和參展前的培養。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經過反復角色扮演訓練，才能取得好的效果。
國外展臺設計現場圖
以上4點是針對于外貿企業國外參展前應該做得準備，對于外貿企業來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。
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參展的目的很簡單，企業為了獲取客戶的途徑之一，大部分的企業會選擇設計和施工一體的公司來搭建，設計出來的效果圖得到認可后，就需要跟主辦方聯系搭建階段的準備，展臺搭建是展臺施工中最重要的一部分。直接關系到項目的成敗，決定展臺的實際效果。需要注意以下幾點：
疫情過后，很多企業開始陸陸續續參加國內各類大型展會，但是有的公司參展的面積不夠大，比較小，18平和36平這些比較多，本問簡單接受下這類小展臺設計的預算需要多少?
設計師在設計展臺方案的時候，考慮的最多的就是如何呈現出與眾不同的亮眼的設計，展臺除了滿足基本參展的需求外，還要滿足個性化的需求。但是這些在展臺設計中必然會產生成本，但是很多參展商因為預算問題，想要找“免費設計”的展臺公司，那么這樣子設計出來的展臺，會產生什么影響?
展臺設計突出個性化的特點，否則很難吸引我們的注意力，這就需要策劃者的策劃水平。一個好的策劃人可以很順利的做到這一點，對于一個不成熟的策劃人來說是非常困難的，尤其是展會策劃中的小展位的擺放。如何才能讓產品在狹小的空間里更加突出?
參展商在參加展會的時候，看到不同樣子的展會設計，但是不管是特裝還是大型展會，都有其標準，那么展會設計有哪些標準?
很多客戶在找展臺設計公司特別強調一點，希望公司的展臺更加的簡約，看起來更實用，這需要在設計下功夫，作為專業的展臺設計公司，會充分考慮整體效果，滿足客戶搭建需求，就本文“展臺設計裝修如何做到簡約”在行業領域提出幾點建議，僅供參考：
環境圖形設計可謂是一種針對具體情況采取具體手段的復雜的系統設計，實現方式多樣且不斷創新。但無論環境圖形的實現方式怎樣創新、視覺效果怎樣驚人，其根本的實現途徑都不會脫離圖形語言的本質。在獨特的展示空間中，環境圖形的呈現形式有很多，其中包括LOGO、VI輔助圖形、IP形象、裝飾圖案、信息可視化圖表、數字和文字排版、插畫圖案等具體圖形。而環境圖形的表現形式則可分為以下幾種類型。
廣交會，作為全球貿易的重要舞臺，每一屆都匯聚了來自世界各地的頂尖企業，而在這個舞臺上，展臺設計無疑是企業吸引目光、展示實力的關鍵因素。隨著時代的發展和審美觀念的變化，展臺設計的流行趨勢也在不斷更新。2025年廣交會即將拉開帷幕，今天就來為大家搶先揭秘今年展臺設計的流行趨勢，讓你的展臺在眾多展位中脫穎而出!
對于標準展位來說，特裝展位設計就顯得非常費時間和精力，其費用也比標準展位要高，那么對于設計師而言，大型特裝展臺的展位如何設計布局?本文就布局分區和功能分布進行講解。
